Sebagai pelajar atau mahasiswa, kamu pasti sering diminta mengumpulkan tugas atau laporan dalam bentuk file PDF. Namun, kadang tugasmu terdiri dari beberapa bagian yang terpisah—cover, isi, lampiran—dan harus disatukan menjadi satu dokumen. Nah, di sinilah pentingnya mengetahui cara menggabungkan file PDF dengan cepat dan rapi.
Artikel ini dirancang khusus untuk kamu yang ingin tahu cara menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu, baik secara online maupun offline, tanpa ribet. Yuk, simak panduan lengkapnya di bawah ini!
Mengapa Menggabungkan File PDF Itu Penting?
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, mari kita pahami dulu manfaat menggabungkan file PDF:
- Lebih rapi dan profesional: File yang terpisah bisa membingungkan dosen atau guru saat membaca.
- Menghindari file tercecer: Menggabungkan dokumen mengurangi risiko salah kirim atau file hilang.
- Memenuhi persyaratan upload: Banyak portal akademik atau beasiswa hanya menerima satu file PDF saja.
Dengan kata lain, menggabungkan PDF bukan hanya solusi praktis, tapi juga bagian dari etika digital dalam dunia akademik.
Cara Menggabungkan File PDF Secara Online
Untuk kamu yang ingin cara paling cepat tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan, berikut beberapa situs penggabung PDF online terpercaya dan mudah digunakan.
1. Smallpdf (https://smallpdf.com/id/menggabungkan-pdf)
Smallpdf adalah salah satu layanan populer dengan antarmuka yang user-friendly. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka situs smallpdf.com
- Klik menu “Merge PDF” atau “Gabungkan PDF”
- Upload semua file PDF yang ingin kamu gabungkan
- Atur urutannya sesuai keinginan
- Klik tombol “Gabungkan PDF” lalu unduh hasilnya
Smallpdf juga bisa digunakan di berbagai kota di Indonesia seperti Jakarta, Surabaya, hingga Medan tanpa kendala, karena berbasis cloud dan ringan.
2. ILovePDF (https://www.ilovepdf.com/id/merge_pdf)
Alternatif lain yang sering digunakan mahasiswa adalah ILovePDF. Langkah-langkahnya hampir sama:
- Buka situs ilovepdf.com
- Pilih opsi “Gabungkan PDF”
- Drag & drop file kamu
- Setelah file selesai digabung, klik “Unduh PDF”
Kelebihannya, kamu juga bisa langsung simpan ke Google Drive atau Dropbox, cocok untuk mahasiswa yang sering bekerja secara daring.
Cara Menggabungkan File PDF Secara Offline (Tanpa Internet)
Kalau kamu sedang tidak punya koneksi internet stabil atau ingin proses yang lebih aman, berikut beberapa pilihan aplikasi untuk menggabungkan PDF secara offline.
1. Menggunakan Adobe Acrobat (Branded Keyword)
Adobe Acrobat Reader DC menyediakan fitur gabung PDF di versi Pro. Jika kampusmu punya lisensi resmi atau kamu langganan Adobe, ikuti langkah berikut:
- Buka Adobe Acrobat
- Klik menu Tools > Combine Files
- Tambahkan file PDF kamu
- Klik Combine, lalu simpan
Ini adalah salah satu cara menggabungkan file PDF di laptop Windows dan macOS yang paling andal.
2. Menggunakan Aplikasi PDFsam Basic (Gratis & Open Source)
PDFsam Basic adalah aplikasi ringan, gratis, dan legal yang cocok untuk pelajar. Bisa digunakan di laptop tanpa perlu internet.
Langkahnya:
- Unduh aplikasi PDFsam dari pdfsam.org
- Instal di perangkatmu
- Pilih menu Merge
- Tambahkan file PDF
- Klik Run, lalu file PDF akan tergabung otomatis
Aplikasi ini cocok untuk mahasiswa ITB, UI, UGM, dan kampus lain yang sering mengelola dokumen akademik.
Mahasiswa Skripsi Butuh Gabung File PDF
Rina, mahasiswa tingkat akhir di Yogyakarta, harus mengumpulkan skripsi yang terdiri dari file bab per bab. Kampusnya hanya menerima satu file PDF untuk upload ke sistem online. Awalnya dia bingung bagaimana menggabungkan semua file PDF tersebut.
Setelah mencari informasi, Rina mencoba cara menggabungkan file PDF secara online melalui Smallpdf. Dalam waktu kurang dari 5 menit, seluruh file skripsinya sudah tergabung dengan urutan yang benar dan bisa langsung diunggah. Berkat ini, ia tak perlu repot lagi dan tugas pun dikumpulkan tepat waktu.
Kesimpulan
Mengetahui cara menggabungkan file PDF adalah skill dasar yang wajib dikuasai oleh pelajar dan mahasiswa zaman sekarang. Mulai dari tugas sekolah, laporan magang, hingga skripsi, semuanya kini membutuhkan format PDF yang terorganisir.
Apakah kamu lebih suka cara online atau offline, dua-duanya punya keunggulan masing-masing. Yang penting adalah kamu tahu kapan dan bagaimana menggunakannya dengan efektif.
Sudah tahu file mana saja yang ingin kamu gabungkan? Coba langsung praktikkan salah satu cara di atas! Mulai dari situs Smallpdf, ILovePDF, hingga aplikasi Adobe Acrobat atau PDFsam, semua bisa kamu akses dengan mudah.
Jangan biarkan tugasmu berantakan hanya karena file tidak tergabung. Yuk, tampil profesional sejak sekarang!
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah ada cara menggabungkan file PDF tanpa aplikasi?
Ya, kamu bisa menggunakan situs online seperti Smallpdf atau ILovePDF langsung dari browser tanpa instalasi.
2. Apakah aman menggabungkan file PDF online?
Selama menggunakan situs terpercaya, umumnya aman. Namun, hindari mengupload dokumen yang sangat sensitif seperti data pribadi atau dokumen penting tanpa enkripsi.
3. Bisa nggak menggabungkan file PDF di HP?
Bisa! Kamu bisa gunakan aplikasi seperti Xodo PDF Reader, WPS Office, atau situs versi mobile dari ILovePDF.
4. Apakah bisa menggabungkan file PDF di Google Drive?
Secara langsung tidak bisa, tapi kamu bisa integrasikan dengan add-on seperti “PDF Mergy” di Google Workspace Marketplace.
5. Bagaimana cara menggabungkan file PDF untuk skripsi?
Gunakan aplikasi desktop seperti Adobe Acrobat atau PDFsam agar kamu bisa mengatur halaman dan urutan dokumen dengan lebih presisi.
